Fachleiter/in Verwaltung 60% – Dauerstelle

Arbeitsort

Zürich,

ZH

Schweiz

Arbeitspensum

60%

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 94'000 - 113'000

pro Jahr bei 100%

Start ab

sofort oder nach Vereinbarung

Vermittler

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medamicus – Zürich

veröffentlicht:

2025-10-29

gültig bis:

2025-12-29

Stellenbeschreibung

Als Fachleiter/in Verwaltung übernehmen Sie die zentrale Rolle bei der Erstellung von Dienstplänen für den ärztlichen Dienst. Dabei beraten Sie die Chefärzte im Hinblick auf Zeitmanagement und Dienstplanung, unterstützen sie bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe und tragen so zu einer effizienten Patientenversorgung bei. In enger Zusammenarbeit mit den administrativen Teams erstellen Sie regelmässige Auswertungen und Analysen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen. Ihre Aufgaben umfassen zudem die Übernahme administrativer Tätigkeiten sowie die Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation im Bereich Zeitmanagement. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder Gesundheitswesen mit, oder verfügen über äquivalente Berufserfahrung, und besitzen fundierte Erfahrung in der Dienstplanung, Disposition und den damit verbundenen rechtlichen Fragestellungen. Analytische Fähigkeiten und sichere Kenntnisse in den gängigen MS‐365‐Applikationen runden Ihr Profil ab. Die Position ist eine Dauerstelle mit attraktiven Anstellungsbedingungen und den Sozialleistungen einer grossen Organisation, wobei ein Arbeitspensum von 60 % vorgesehen ist.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

  • Dienstpläne für Arztdienst erstellen
  • Chefärzte beraten (Zeitmanagement, Dienstplanung)
  • Auswertungen und Analysen erstellen
  • administrative Tätigkeiten übernehmen
  • Projekte zur Weiterentwicklung der Organisation im Bereich Zeitmanagement mitarbeiten

Qualifikationen / Anforderungen

  • Bachelor in Betriebswirtschaft/Sozialwissenschaften/Gesundheitswesen oder äquivalente berufliche Erfahrung
  • Erfahrung in Dienstplanung, Disposition und rechtlichen Fragestellungen sowie Projektmanagement
  • analytische Fähigkeiten
  • Kenntnisse in gängigen MS 365 -Applikationen
  • Dienstleistungsorientierung, starke kommunikative Fähigkeiten

Leistungen der Anstellung

  • Dauerstelle
  • attraktive Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen einer großen Organisation

medamicus Vorteile

  • Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

  • Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

  • Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

  • Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

  • Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

  • Komplett kostenloser Relocation-Service: Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

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medamicus

medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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