Fachleiter/in Verwaltung 80-100% in Allschwil – Motiviertes, familiäres Team mit offener Unternehmenskultur

je nach Profil und Erfahrung

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medamicus – Allschwil

Als Fachleiter/in Verwaltung in Allschwil stehen Sie im Zentrum der Einsatzplanung und unterstützen die Pflegeteams aktiv. Sie sind die erste Ansprechperson, koordinieren neue Kundenanmeldungen und planen die Einsätze langfristig, wobei Sie stets auf eine optimale Personaleinteilung achten. Neben der telefonischen Betreuung im pflegerischen Alltag übernehmen Sie administrative Aufgaben wie Telefondienst, Materialbestellungen, Fahrzeugkoordination und die Büroorganisation. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Administration oder Einsatzplanung – idealerweise im Gesundheitswesen – sowie einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und MS‐Office, wobei Kenntnisse in Pflegesoftware von Vorteil sind. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab, ebenso wie eine selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Das motivierte, familiäre Team mit offener Unternehmenskultur bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative, unterstützt durch moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen. Entwicklungsmöglichkeiten in HR, Buchhaltung oder Marketing runden das Angebot ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrung in Administration oder Einsatzplanung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office
• Idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware (klinisches Informationssystem)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in dynamischem Umfeld
• Sehr gute möndliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Viel Gestaltungsspielraum
• Motiviertes, familiäres Team mit offener Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
• Moderne Arbeitsumgebung und fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten in HR, Buchhaltung oder Marketing
• Attraktive Sozialleistungen und Teamevents

• Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

• Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

• Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

• Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

• Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

• Komplett kostenloser Relocation-Service: Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.