Chefarztsekretär/in Orthopädie 50% – Karrierechance in Schaffhausen

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

 – 

 pro Jahr bei 100%

Arbeitspensum

Festanstellung 50%

Start ab

sofort

Arbeitsort

Str 

8200 

Schaffhausen 

SZ

Schweiz

Direktvermittler

medamicus logo webp

medamicus – Schaffhausen

veröffentlicht:

2025-04-06

gültig bis:

2025-06-06

Stellenbeschreibung

Für eine führende Position im Bereich Orthopädie suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Chefarztsekretär/in tätig wird. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie der zentrale Anlaufpunkt für die Organisation und Koordination im Chefarztsekretariat und unterstützen in allen administrativen Belangen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

– Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination im Chefarztsekretariat Orthopädie. – Unterstützung des Chefarztes in allen administrativen Angelegenheiten. – Führung und Anleitung einer Sekretariatsmitarbeiterin. – Effiziente Planung und Durchführung von Rapporten, Sitzungen und Veranstaltungen. – Bearbeitung personaladministrativer Aufgaben wie Planblattverantwortung und Verwaltung von Neuanstellungen und Mutationen. – Erstellung und Verteilung von Austritts- und Versicherungsberichten. – Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer und organisatorischer Prozesse. – Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen / Anforderungen

– Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in, Chefarztsekretär/in). – Mehrjährige Erfahrung im klinischen Bereich, idealerweise mit Kenntnissen in der medizinischen Terminologie und im Bereich Orthopädie. – Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und fokussiert zu bleiben. – Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (z. B. MS Office, PEP, KISIM). – Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. – Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten. – Bereitschaft, das Pensum auf mindestens vier Tage zu verteilen.

Leistungen der Anstellung

– Arbeiten Sie in einer modernen Gesundheitsumgebung in Schaffhausen. – Profitieren Sie von einem freundlichen und kollegialen Team. – Attraktive Vergütung und weitere Vorteile eines engagierten Arbeitsgebers. – Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. – Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung.

medamicus Vorteile

Unseren Bewerbern bieten wir attraktive Leistungen:

  • umfangreiches Netzwerk und privilegierten Zugang zu Personalverantwortlichen
  • Coaching für Bewerbungsgespräche
  • Unterstützung bei Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen
  • Hilfe beim Umzug und bei der Wohnungsfindung
  • Übernahme der MEBEKO-Gebühren oder SRK-Anerkennungskosten
  • kostenloser Relocation-Service: profesionelle Hilfe bei allen Fragen zu Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und mehr
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Aktuelle Jobs

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medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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