Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80–100% – Dynamisches Umfeld in Basel

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

75000

 – 

100000

 pro Jahr bei 100%

Arbeitspensum

Festanstellung 80–100%

Start ab

sofort

Arbeitsort

Str 

4031 

Basel 

BS

Schweiz

Direktvermittler

medamicus logo webp

medamicus – Basel

veröffentlicht:

2025-05-04

gültig bis:

2025-07-04
Medizinische Dokumentation

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Sekretär*in für unsere Abteilung, die auf Neuro- und Entwicklungspädiatrie spezialisiert ist. In dieser Rolle unterstützen Sie ein interdisziplinäres Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie tragen mit Ihrer Arbeit maßgeblich zu einem reibungslosen und effizienten Ablauf in der Abteilung bei. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich zentral in Basel, einem lebendigen Dreiländereck, was zahlreiche kulturelle und soziale Vorteile bietet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

– Unterstützung medizinischer und psychologischer Fachpersonen bei administrativen Aufgaben, einschließlich Berichtswesen, Kapazitätsplanung und Agendenführung – Organisation von Kursen und Symposien – Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen, einschließlich Einholung von Kostenvoranschlägen – Sicherstellung und Optimierung effizienter Prozessabläufe – Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen – Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikationen / Anforderungen

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im medizinischen Umfeld – Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten – Hohe Eigenmotivation und lösungsorientierte Arbeitsweise – Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz – Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)

Leistungen der Anstellung

– Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld – Kollegiales und engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit – Moderner Arbeitsplatz im Dreiländereck – Unterstützende, partizipative Führung

medamicus Vorteile

Unseren Bewerbern bieten wir attraktive Leistungen:

  • umfangreiches Netzwerk und privilegierten Zugang zu Personalverantwortlichen
  • Coaching für Bewerbungsgespräche
  • Unterstützung bei Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen
  • Hilfe beim Umzug und bei der Wohnungsfindung
  • Übernahme der MEBEKO-Gebühren oder SRK-Anerkennungskosten
  • kostenloser Relocation-Service: profesionelle Hilfe bei allen Fragen zu Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und mehr
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Aktuelle Jobs

medamicus

medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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