Arztsekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 30–50% – Interdisziplinäres Team & moderne Infrastruktur in Basel

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

 – 

 pro Jahr bei 100%

Arbeitspensum

Festanstellung 30–50%

Start ab

sofort

Arbeitsort

Str 

4031 

Basel 

BS

Schweiz

Direktvermittler

medamicus logo webp

medamicus – Basel

veröffentlicht:

2025-06-30

gültig bis:

2025-08-30

Stellenbeschreibung

Als Arztsekretär*in im Bereich Neuro- und Entwicklungspädiatrie übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion innerhalb eines engagierten, multiprofessionellen Teams. In dieser Teilzeitstelle in Basel sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Fachabteilung, indem Sie das Team im Tagesgeschäft und bei der effizienten Kommunikation mit Eltern, Patient*innen, medizinischen Fachpersonen sowie externen Partnern unterstützen. Die Einrichtung befindet sich zentral in Basel und bietet eine moderne, familienfreundliche Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und gelebter Teamkultur. Als Teil eines kollegialen Arbeitsumfeldes erwartet Sie eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilungsprozesse mitwirken.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

– Selbstständige Unterstützung der ärztlichen, psychologischen und therapeutischen Fachpersonen bei administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel Erstellen und Bearbeiten von medizinischen Berichten und Unterlagen – Organisation und Koordination von Sprechstunden, Terminen und Agenden – Planung und Umsetzung der Kapazitäts- und Einsatzplanung, inklusive Datenmanagement und Dokumentenablage – Bearbeitung der Korrespondenz mit Versicherungen, öffentlichen und privaten Institutionen sowie Patient*innen und Angehörigen – Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Kursen und Symposien in Zusammenarbeit mit dem Fachpersonal – Kontinuierliche Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen, Schnittstellen und Prozessen – Sorgfältige Aktenführung, Archivierung und Datenpflege unter Berücksichtigung gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben – Allgemeine Unterstützung im laufenden Tagesgeschehen der Abteilung

Qualifikationen / Anforderungen

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen oder sozialen Umfeld – Mehrjährige Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im Gesundheitswesen – Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und soziale Kompetenzen – Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise – Belastbarkeit sowie lösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit – Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Büro- bzw. Spitalsoftware (Kenntnisse von medizinischer Software von Vorteil) – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Leistungen der Anstellung

– Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer spezialisierten medizinischen Abteilung – Teilzeitstelle (30–50%) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht – Zentral gelegener, moderner Arbeitsplatz im Herzen von Basel mit optimaler Verkehrsanbindung – Kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld, geprägt von interdisziplinärer Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung – Flache Hierarchien, partizipative Führung und Raum für persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Attraktive Konditionen inklusive einer leistungsgerechten Vergütung und fortschrittlichen Sozialleistungen – Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von organisatorischen Prozessen mitzuwirken und das Qualitätsmanagement zu stärken – Nachhaltige Arbeitsplatzsicherheit im wachsenden Gesundheitswesen

medamicus Vorteile

Unseren Bewerbern bieten wir attraktive Leistungen:

  • umfangreiches Netzwerk und privilegierten Zugang zu Personalverantwortlichen
  • Coaching für Bewerbungsgespräche
  • Unterstützung bei Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen
  • Hilfe beim Umzug und bei der Wohnungsfindung
  • Übernahme der MEBEKO-Gebühren oder SRK-Anerkennungskosten
  • kostenloser Relocation-Service: profesionelle Hilfe bei allen Fragen zu Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

Blitzbewerbung

Nicht genau das Richtige?

Aktuelle Jobs

medamicus

medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

Magazin