Fachkraft Verwaltung 70-90% in Winterthur – arbeitet in einem offenen und engagierten Team - medamicus

Fachkraft Verwaltung 70-90% in Winterthur – arbeitet in einem offenen und engagierten Team

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

 – 

 pro Jahr bei 100% zzgl. Zuschlägen

Arbeitspensum

Start ab

sofort

Arbeitsort

ZH

Schweiz

Vermittler

medamicus logo webp

medamicus

veröffentlicht:

2025-10-14

gültig bis:

2025-12-14

Stellenbeschreibung

In Winterthur erwartet Sie eine Fachkraft‐Verwaltung, die im offenen und engagierten Team den ersten Kontakt zu Patient:innen gestaltet. Der persönliche Empfang, telefonische Anmeldungen und die komplette Patientenadministration gehören zum Tagesgeschäft, ebenso wie die Korrektur von Fachberichten. Sie unterstützen die Leitung und das Therapeut:innen‐Team administrativ, koordinieren Unterhalts‐ und Reinigungsarbeiten der Liegenschaft und wirken bei der Medikamentenabgabe, Atemlufttests sowie Urinproben mit. Voraussetzung ist eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung zur Arzt‐ und Spitalsekretär:in, mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung und stilsichere Deutschkenntnisse. Gute IT‐Kenntnisse im Office‐Umfeld und im klinischen Informationssystem, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu Mehrarbeit während Ferienabwesenheiten runden das Profil ab. Die Position bietet ein zentrales Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt, ein offenes Team, spannende Verantwortung am Puls des Lebens und ein breites Weiterbildungsangebot für persönliche und fachliche Entwicklung.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

  • Persönlicher Empfang von Patient:innen
  • Telefonische Anmeldungen
  • Patientenadministration und Korrektur von Fachberichten
  • Administrativer Support für Leitung und Therapeut:innen -Team
  • Koordination von Unterhalts- und Reinigungsarbeiten der Liegenschaft
  • Mitarbeit bei Medikamentenabgabe, Durchführung von Atemlufttests und Urinproben

Qualifikationen / Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Zusatzausbildung zur Arzt- und Spitalsekretär:in
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung auf diesem Gebiet
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, klinisches Informationssystem)
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Ferienabwesenheit einer Kollegin
  • Selbstständige, effiziente, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsvolle, belastbare und flexible Persönlichkeit

Leistungen der Anstellung

  • Arbeit in einem offenen und engagierten Team
  • Spannende und verantwortungsvolle Stelle am Puls des Lebens
  • Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen einer Stadt
  • Umfangreiches Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

medamicus Vorteile

  • Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

  • Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

  • Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

  • Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

  • Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

  • Komplett kostenloser Relocation-Service: Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

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medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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