Datenschutzerklärung

Medamicus ist eine geschützte Marke der Baillie GmbH

Da wir international operieren und sensible Daten verarbeiten, fällt dieser Text etwas lange aus. Sorry dafür!

Datenschutzerklärung der Baillie GmbH Version vom 2.4.2024

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Baillie GmbH, wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschließende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wenn du uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellst, stelle bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teile uns deren Personendaten nur mit, wenn du dies darfst und wenn diese Personendaten korrekt sind. Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), das Schweizer Datenschutzgesetz („DSG“) und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz („revDSG“) ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Vertreter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die Baillie GmbH soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist.

Wenn du datenschutzrechtliche Anliegen hast, kannst du uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:

Baillie GmbH, Neugrubenstrasse 24, CH-9500 Wil

Unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO ist: John Baillie, [email protected]

Bewerbung

Um deine Bewerbung optimal bearbeiten zu können, werden die folgenden personenrelevanten Daten gesammelt und gespeichert:

Anrede, Name, Vorname, Adresse, Wohnort
Geburtsdatum, Heimatort
Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Lebenslauf, Foto, Zeugnisse, Referenzen
Aus- und Weiterbildung
Berufliche Laufbahn, Berufserfahrungen, Fähigkeiten, Funktion, Spezialisierung
Erwartungen
Sprachkenntnisse
Gehaltsvorstellungen
Betreibungs- und Strafregisterauszug
Gesundheit

gegebenenfalls weitere von dir uns zur Verfügung gestellten Angaben Informationen zu deiner Gesundheit und/oder strafrechtlichen Vergangenheit werden nur dann erfasst und gespeichert, wenn diese für die Beurteilung deiner Eignung für die Arbeitsstelle erforderlich sind. Dabei wird die Einhaltung der entsprechenden rechtlichen Auflagen garantiert. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Beurteilung deiner Eignung für eine Arbeitsstelle und zur korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b/ Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit deiner Einwilligung werden deine Daten im Rahmen der Arbeitsvermittlung zum Teil an Auftraggeber/Arbeitgeber weitergeleitet. Deine Daten werden jedoch weder verkauft noch anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung gestellt. Falls du uns Informationen über Dritte weiterleitest (z.B. Referenzpersonen), gehen wir davon aus, dass diese ihre Zustimmung zur Weiterleitung der Daten (inkl. Sammeln und Speichern dieser Daten durch uns) gegeben haben und du bei der Weiterleitung keine vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten verletzt. Bevor wir allfällige Dritte, insbesondere Referenzpersonen, kontaktieren, werden wir deine Zustimmung einholen.

Werden personenbezogene Daten durch externe Auftragsbearbeiter bearbeitet, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit dir erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder du insoweit eine Einwilligung erteilt hast. Deine Daten werden aber nie weiterverkauft.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von dir und anderen daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deinen Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen innerhalb der Baillie GmbH, von Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien, Adresshändler). Neben den Daten von dir, die du uns direkt gibst, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über dich erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit deinen beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit deiner Hilfe Geschäfte mit deinem Arbeitgeber abschließen und abwickeln können), Angaben über dich in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit dir persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über dich, die uns Personen aus deinem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit dir oder unter Einbezug von dir abschließen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, deine Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch dich (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe)), Angaben aus Medien und Internet zu deiner Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), deine Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu deinem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Die von uns erhobenen Personendaten verwenden wir hauptsächlich, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschließen und abzuwickeln. Dies betrifft vor allem die Personalvermittlung von medizinischen Fachkräften an unsere Kunden sowie den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern. Zudem nutzen wir sie, um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn du für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig bist, können auch deine Personendaten in dieser Funktion betroffen sein.

Darüber hinaus verarbeiten wir Personendaten von dir und anderen Personen, sofern erlaubt und angemessen, auch für folgende Zwecke, bei denen wir (und manchmal auch Dritte) ein berechtigtes Interesse haben:

Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf denen wir präsent sind;
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung ihrer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
Werbung und Marketing (einschließlich Durchführung von Veranstaltungen), sofern du der Nutzung deiner Daten nicht widersprochen hast (wenn wir dir als bestehender Kunde Werbung zusenden, kannst du dem jederzeit widersprechen, wir setzen dich dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts und andere Maßnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagensicherheit sowie zum Schutz unserer Mitarbeiter und anderer Personen sowie unserer Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen sowie die Übertragung von Personendaten und Maßnahmen zur Geschäftssteuerung sowie zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von BAILLIE GMBH.

Sofern du uns eine Einwilligung zur Bearbeitung deiner Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt hast (zum Beispiel für eine Bewerbung, bei deiner Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder zur Durchführung eines Background-Checks), verarbeiten wir deine Personendaten im Rahmen und aufgrund dieser Einwilligung, sofern wir keine andere Rechtsgrundlage haben und eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenverarbeitungen hat.

Cookies / Tracking und andere Technologien

Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website Wir setzen auf unseren Websites und Apps typischerweise „Cookies“ und vergleichbare Techniken ein, mit denen dein Browser oder dein Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an deinen Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf deinem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn du unsere Website besuchst oder unsere App installierst. Wenn du diese Website erneut aufrufst oder unsere App benutzt, können wir dich so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer du bist. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach deinem Website-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern („permanente Cookies“). Du kannst deinen Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies, damit du Benutzereinstellungen speichern kannst (z.B. Sprache, Autologin), damit wir besser verstehen, wie du unsere Angebote und Inhalte nutzt, und damit wir dir auf dich zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen können (was auch auf Websites von anderen Firmen geschehen kann; diese erfahren dann allerdings von uns nicht, wer du bist, falls wir selbst das überhaupt wissen, denn sie sehen nur, dass auf ihrer Website derselbe Nutzer ist, der auch bei uns auf einer bestimmten Seite war). Gewisse der Cookies werden von uns gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn du Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.

Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann du die E-Mail geöffnet hast, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie du unsere Angebote nutzt und sie auf dich zuschneiden können. Du kannst dies in deinem E-Mail-Programm blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass du dies tun kannst.

Mit der Nutzung unserer Websites, Apps und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmst du dem Einsatz dieser Techniken zu. Wenn du das nicht möchtest, musst du deinen Browser bzw. deine E-Mail-Programm entsprechend einstellen, oder die App deinstallieren, sofern sich dies nicht über die Einstellungen anpassen lässt.

Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide „Google“), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen „Datenweitergabe“ und „Signals“ ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit du dich beim Dienstleister selbst registriert hast, kennt der Dienstleister dich auch. Die Bearbeitung deiner Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über dich persönlich).

Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest oder Instagram. Das ist für dich jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmäßig deaktiviert sind. Aktivierst du sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass du auf unserer Website bist und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung deiner Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu dir.

Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
   •    Dienstleister von uns (innerhalb der Baillie GmbH sowie extern, wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
   •    Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
   •    Kunden;
   •    in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
   •    Medien;
   •    Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
   •    Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
   •    Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Baillie GmbH;
   •    anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
   •    Weitere Gesellschaften der Baillie GmbH;
alle gemeinsam Empfänger.
Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen die Baillie GmbH durch Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder sonstige Büros vertreten ist ([LINK AUF LISTE]) sowie in andere Länder Europas und den USA, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. [Microsoft], [SAP], [Amazon], [Salesforce.com]).
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Deine Personendaten werden von uns so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die Zwecke, für die sie bearbeitet werden, erforderlich ist. Das bedeutet konkret, dass sie während unserer gesamten Geschäftsbeziehung – von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags – sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aufbewahrt werden können.

Es ist möglich, dass wir deine Personendaten so lange aufbewahren, wie Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können oder wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind. Auch berechtigte Geschäftsinteressen können eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, beispielsweise für Beweis- und Dokumentationszwecke. Sobald deine Personendaten für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

Für betriebliche Daten wie Systemprotokolle und Logs gelten in der Regel kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz deiner Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Dazu gehören beispielsweise die Erlassung von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen sowie Pseudonymisierung und Kontrollen.

Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung musst du diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. In der Regel besteht keine gesetzliche Verpflichtung, uns Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir in der Regel keinen Vertrag mit dir oder der betreffenden Stelle oder Person, die du vertrittst, abschließen oder abwickeln. Auch die Nutzung der Website ist nicht möglich, wenn bestimmte Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs, wie zum Beispiel die IP-Adresse, nicht offengelegt werden.

Profiling

Wir verarbeiten deine Personendaten teilweise automatisiert, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Dies nutzen wir insbesondere, um dich gezielt über Produkte zu informieren und zu beraten. Dabei setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die uns eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen.

Für die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst setzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung ein, wie sie in Artikel 22 der DSGVO geregelt ist. Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir dich hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist, und dich über die damit verbundenen Rechte aufklären.

Rechte der betroffenen Person

Du hast gemäß dem für dich geltenden Datenschutzrecht und soweit vorgesehen (z. B. gemäß der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenverarbeitung und Widerspruch gegen unsere Datenverarbeitungen. Das betrifft insbesondere die Verarbeitung für Direktmarketing-Zwecke, Profiling im Zusammenhang mit Direktwerbung und weitere berechtigte Interessen an der Datenverarbeitung. Du hast auch das Recht, bestimmte Personendaten zur Übertragung an eine andere Stelle herauszugeben (sogenannte Datenportabilität). Beachte jedoch, dass wir bestimmte gesetzliche Einschränkungen geltend machen können, zum Beispiel wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, ein überwiegendes Interesse daran haben (soweit wir uns darauf berufen können) oder die Daten für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für dich anfallen, werden wir dich im Voraus informieren. Die Möglichkeit, deine Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Abschnitt 3 erwähnt. Beachte bitte, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt mit vertraglichen Vereinbarungen stehen kann und dies Folgen wie z. B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kosten haben kann. Wir werden dich in einem solchen Fall vorab informieren, sofern dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung dieser Rechte erfordert in der Regel einen eindeutigen Identitätsnachweis (z. B. durch Vorlage einer Ausweiskopie, wenn deine Identität anderweitig nicht klar ist oder verifiziert werden kann). Um deine Rechte geltend zu machen, kannst du uns unter der in Abschnitt 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat außerdem das Recht, ihre Ansprüche vor Gericht geltend zu machen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung, die auf unserer Website veröffentlicht ist. Wenn die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit dir ist, werden wir dich im Falle einer Aktualisierung über die Änderungen per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.