Arztsekretär/in medizinische Administration 100% – Attraktive Arbeitsbedingungen in Muttenz

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

 – 

 pro Jahr bei 100%

Arbeitspensum

Festanstellung 100%

Start ab

sofort

Arbeitsort

Str 

4132 

Muttenz 

BL

Schweiz

Direktvermittler

medamicus logo webp

medamicus – Muttenz

veröffentlicht:

2025-06-01

gültig bis:

2025-08-01

Stellenbeschreibung

Als Arztsekretär/in im Bereich medizinische Administration erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal durch professionelle Organisation und effiziente Bearbeitung administrativer Prozesse. In dieser Position agieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen Ärzteteam, Pflege, Patientinnen und Patienten sowie externen Stellen. Ihr Beitrag sorgt für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Abläufe im Gesundheitswesen. Die Einrichtung befindet sich in Muttenz im Kanton Basel-Landschaft und überzeugt durch ihre zentrale Lage, moderne Arbeitsmittel sowie ein motiviertes Team mit hohem Qualitätsanspruch.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

– Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung medizinischer Dokumente, wie Arztberichte, Operations- und Austrittsberichte – Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie Leistungserfassung in spezifischer Software für das Gesundheitswesen – Führen und Auswerten innerbetrieblicher Statistiken – Telefonische Kommunikation und Korrespondenz mit Patientinnen/Patienten, Versicherungen und medizinischen Fachstellen – Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Post- und Terminorganisation – Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten – Unterstützung bei administrativen Prozessen zur Sicherstellung eines optimalen Praxisablaufs

Qualifikationen / Anforderungen

– Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Spitalsekretär/in oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen – Umfangreiche Erfahrung und Leidenschaft für administrative Tätigkeiten, idealerweise im medizinischen Umfeld – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzende mündliche Französischkenntnisse sind vorteilhaft – Sicherer Umgang mit Software zur Patientendatenverwaltung sowie fundierte Word- und Excel-Kenntnisse – Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit – Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und ausgeprägte soziale Kompetenz – Motivation und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe – Flexibilität, Belastbarkeit sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Leistungen der Anstellung

– Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Ihr Engagement geschätzt wird – Eigenverantwortliches Arbeiten in einem qualifizierten und engagierten Team mit starker Kollegialität – Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage in Muttenz mit guter Erreichbarkeit im Raum Basel – Regelmässige, planbare Arbeitszeiten ohne Nachtdienste – Attraktive Anstellungsbedingungen inklusive marktgerechter Vergütung im Bereich CHF 75’000 bis 95’000 jährlich – Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie wertschätzende Unternehmenskultur – Ein Umfeld, das Wert auf offene Kommunikation, Zusammenhalt und hohe Service-Qualität legt

medamicus Vorteile

Unseren Bewerbern bieten wir attraktive Leistungen:

  • umfangreiches Netzwerk und privilegierten Zugang zu Personalverantwortlichen
  • Coaching für Bewerbungsgespräche
  • Unterstützung bei Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen
  • Hilfe beim Umzug und bei der Wohnungsfindung
  • Übernahme der MEBEKO-Gebühren oder SRK-Anerkennungskosten
  • kostenloser Relocation-Service: profesionelle Hilfe bei allen Fragen zu Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und mehr
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Aktuelle Jobs

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medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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