Assistent/in im Chefarztsekretariat 80–100% – Fortbildungsmöglichkeiten in Rheinfelden

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

70000

 – 

95000

 pro Jahr bei 100%

Arbeitspensum

Festanstellung 80–100%

Start ab

sofort

Arbeitsort

Str 

4310 

Rheinfelden 

AG

Schweiz

Direktvermittler

medamicus logo webp

medamicus – Rheinfelden

veröffentlicht:

2024-12-24

gültig bis:

2025-02-24
Administration

Stellenbeschreibung

Wir bieten eine spannende Position als Assistent/in im Chefarztsekretariat, in der Sie Teil eines engagierten Teams werden. Die Rolle fokussiert sich auf die effiziente Unterstützung der medizinischen Leitung und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

– Aufrechterhalten von Telefonkontakten mit Patientinnen und Patienten sowie externen Partnern – Management von Zuweisungen und Reklamationen – Assistenz bei der Planung der Sprechstunden des medizinischen Direktors – Verwaltung von E-Mail-Konten und Unterstützung bei der ärztlichen Planung – Unterstützung bei der Dokumentation medizinischer Prozesse und bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen – Vertretung der Sekretariatsleitung in deren Abwesenheit – Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben inklusive der Erstellung medizinischer Berichte.

Qualifikationen / Anforderungen

– Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich mit mehrjähriger Erfahrung – Idealerweise Weiterbildung oder Erfahrung als Direktionsassistent/in – Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten – Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – Verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen.

Leistungen der Anstellung

– Vielfältige Arbeitsaufgaben in einer dynamischen Umgebung – Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen – Kollegiales Arbeitsklima – Zentrale Lage in Rheinfelden.

medamicus Vorteile

Unseren Bewerbern bieten wir attraktive Leistungen:

  • umfangreiches Netzwerk und privilegierten Zugang zu Personalverantwortlichen
  • Coaching für Bewerbungsgespräche
  • Unterstützung bei Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen
  • Hilfe beim Umzug und bei der Wohnungsfindung
  • Übernahme der MEBEKO-Gebühren oder SRK-Anerkennungskosten
  • kostenloser Relocation-Service: profesionelle Hilfe bei allen Fragen zu Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und mehr
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Aktuelle Jobs

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medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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