Assistent/in Leitung Onkologie 50% – Teilzeit-Chance in Zürich mit Verantwortung für Teamentwicklung

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

 – 

 pro Jahr bei 100%

Arbeitspensum

Festanstellung 50%

Start ab

sofort

Arbeitsort

Str 

8008 

Zürich 

ZH

Schweiz

Direktvermittler

medamicus logo webp

medamicus – Zürich

veröffentlicht:

2025-06-26

gültig bis:

2025-08-26

Stellenbeschreibung

In einem der grössten universitären Zentren für Kinder- und Jugendmedizin entsteht eine interessante Teilzeitstelle im administrativen und organisatorischen Bereich. Sie übernehmen die Funktion als Assistent/in der Departementsleitung im Fachbereich Onkologie und tragen dazu bei, die internen Abläufe und Entwicklungsprozesse aktiv mitzugestalten. Die Position bietet die Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen Administration, Medizin und Teamführung wirksam zu werden. Die moderne Einrichtung im attraktiven Zürcher Seefeld-Quartier ist sowohl mit dem öffentlichen Verkehr wie auch dem Auto optimal erreichbar. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine hohe interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein unterstützendes Betriebsklima aus.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

– Eigenverantwortliche Unterstützung der Departementsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
– Mitwirkung bei der Bearbeitung administrativer HR-Themen und Erstellung von Berichten (z. B. Jahresberichte)
– Führung und Koordination des administrativen Teams innerhalb des Departments
– Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere dem Assistenzpool und der administrativen Leitung
– Engagement in der Weiterentwicklung betrieblicher Abläufe, Change-Management- und Optimierungsprojekten
– Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Teams und der Leitungsebene

Qualifikationen / Anforderungen

– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Grundausbildung mit zusätzlicher kaufmännischer Qualifikation
– Idealerweise entsprechende Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
– Nachweisbare Führungserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einer administrativen Funktion
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturiertes, effizientes Organisationstalent
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse
– Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise in einem anspruchsvollen Umfeld

Leistungen der Anstellung

– Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Förderung von Weiterbildung
– Überdurchschnittlich attraktive Vergütung sowie faire Sozialleistungen
– Flexibles Arbeitsmodell mit Teilzeitmöglichkeit (50%) und Mitgestaltung des eigenen Aufgabengebiets
– Zentrale Lage in Zürich 8008 mit moderner, familienfreundlicher Infrastruktur und flachen Hierarchien
– Kollegiale Teamkultur mit Förderung interdisziplinärer Zusammenarbeit und regelmässigem fachlichen Austausch
– Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive im Gesundheitswesen

medamicus Vorteile

Unseren Bewerbern bieten wir attraktive Leistungen:

  • umfangreiches Netzwerk und privilegierten Zugang zu Personalverantwortlichen
  • Coaching für Bewerbungsgespräche
  • Unterstützung bei Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen
  • Hilfe beim Umzug und bei der Wohnungsfindung
  • Übernahme der MEBEKO-Gebühren oder SRK-Anerkennungskosten
  • kostenloser Relocation-Service: profesionelle Hilfe bei allen Fragen zu Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

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medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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