Chefarztsekretär/in Allgemeine Innere Medizin 80-100% – Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in Luzern

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

 – 

 pro Jahr bei 100%

Arbeitspensum

Festanstellung 80-100%

Start ab

sofort

Arbeitsort

Str 

6000 

Luzern 

LU

Schweiz

Direktvermittler

medamicus logo webp

medamicus – Luzern

veröffentlicht:

2025-08-17

gültig bis:

2025-10-17

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Chefarztsekretärin oder einen engagierten Chefarztsekretär für den Bereich Allgemeine Innere Medizin in einem führenden Zentrumsspital der Schweiz. Diese Schlüsselposition bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld administrative Prozesse mitzugestalten und Führungsverantwortung zu übernehmen. Die Einrichtung zeichnet sich durch hohe medizinische Qualitätsstandards und ein kollegiales Arbeitsklima aus. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die medizinische Leitungsebene und tragen wesentlich zur reibungslosen Organisation des Klinikalltags bei. Die Klinik befindet sich zentral in Luzern mit hervorragender Verkehrsanbindung und bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und kurzen Entscheidungswegen. Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams, das Wert auf kontinuierliche Verbesserung und wertschätzende Zusammenarbeit legt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihre Hauptaufgaben: Umfassende administrative Unterstützung der medizinischen Leitung und des Ärzteteams inklusive Terminkoordination, Protokollführung und Planung von Fachveranstaltungen. Federführende Verantwortung für das Sekretariat der stationären Inneren Medizin und Akutgeriatrie mit sechs direkten Mitarbeitenden. Steuerung der Personaladministration, Dienstplanung und Berichtserstellung für den Fachbereich. Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sowie Koordination von Anfragen und Informationen. Optimierung administrativer Prozesse und Mitgestaltung struktureller Entwicklungen im Fachbereich.

Qualifikationen / Anforderungen

Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung als Chefarztsekretär/in oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz) mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen. Nachgewiesene Führungserfahrung und Kompetenz im Personaleinsatzmanagement. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologie. Hohe IT-Affinität und sichere Anwendung von Office-Anwendungen sowie KIS-Systemen. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit kombiniert mit kommunikativer Stärke. Proaktive Arbeitshaltung mit Lösungsorientierung und Veränderungsbereitschaft.

Leistungen der Anstellung

Ihre Vorteile: Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in Prozessoptimierung und Teamentwicklung. Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im grössten Zentrumsspital der Schweiz. Attraktive Vergütung gemäss Branchenstandards mit sozialen Zusatzleistungen. Geregelte Arbeitszeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team. Umfangreiche interne Weiterbildungsangebote und Karriereentwicklungsmöglichkeiten. Moderne Arbeitsplatzausstattung in zentraler Lage mit exzellenter Infrastruktur.

medamicus Vorteile

  • Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

  • Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

  • Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

  • Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

  • Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

  • Komplett kostenloser Relocation-Service: Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

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medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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