Direktionsassistent:in 100% – Sekretariatsleitung & Prozessoptimierung in Bern

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

80000

 – 

110000

 pro Jahr bei 100%

Arbeitspensum

Festanstellung 100%

Start ab

sofort

Arbeitsort

Str 

3010 

Bern 

BE

Schweiz

Direktvermittler

medamicus logo webp

medamicus – Bern

veröffentlicht:

2025-08-10

gültig bis:

2025-10-10
Verwaltung

Stellenbeschreibung

Als zentrale Unterstützungsperson der Klinikleitung übernehmen Sie in dieser verantwortungsvollen Position eine Schlüsselrolle in einem führenden ophthalmologischen Zentrum. Unsere Einrichtung ist spezialisiert auf Diagnostik, Mikrochirurgie und konservative Therapien bei Augenerkrankungen. Sie wirken als Bindeglied zwischen medizinischen Fachkräften, interdisziplinären Teams und der Direktion in einem dynamischen Spitzenumfeld der Medizin. Der Arbeitsplatz liegt zentral in Bern mit exzellenter ÖV-Anbindung und bietet moderne Arbeitsbedingungen in kollegialer Atmosphäre.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

  • Umfassende Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten mit Schwerpunkt Terminkoordination und Sitzungsmanagement
  • Führungsverantwortung für das gesamte Sekretariat und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe
  • Kommunikationsdrehscheibe zwischen medizinischem Personal, Fachdiensten, Mitarbeitenden und Direktionsebene
  • Verantwortung für die gesamte Personaladministration inklusive Dokumentation und Prozesssteuerung
  • Organisation, Teilnahme und Protokollführung bei Klinikleitungssitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Mitarbeit in Innovationsprojekten wie Prozessoptimierung nach Lean-Hospital-Prinzipien und Einführung neuer Klinikinformationssysteme
  • Koordination spezieller Sprechstunden der Klinikführung
  • Entwicklung und Implementierung effizienter Verwaltungsprozesse

Qualifikationen / Anforderungen

  • Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Leitungsassistenz
  • Nachgewiesene Erfahrung in Sekretariatsleitung oder vergleichbaren Führungsaufgaben
  • Exzellente MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit unternehmerischer Denkweise
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Lösungsorientierung
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch (mind. C1-Niveau)
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamkooperationskompetenz
  • Erfahrung im Projektmanagement und Change-Prozessen

Leistungen der Anstellung

  • Herausfordernde Position mit Gestaltungsspielraum in der Spitzenmedizin
  • Modernes Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Bern und optimaler Verkehrsanbindung
  • Umfassende Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen
  • Attraktives Vergütungspaket mit geschätztem Jahresgehalt zwischen 80.000 und 110.000 CHF
  • Kollegiales Teamklima mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
  • Langfristige Perspektive in einem innovativen medizinischen Umfeld

medamicus Vorteile

  • Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

  • Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

  • Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

  • Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

  • Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

  • Komplett kostenloser Relocation-Service: Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

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Aktuelle Jobs

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medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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