Leitung Nicht-ärztliche Dienste Urologie 100% – Schnittstellenmanagement und attraktive Arbeitsbedingungen in Zürich

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

 – 

 pro Jahr bei 100%

Arbeitspensum

Festanstellung 100%

Start ab

sofort

Arbeitsort

Str 

8000 

Zürich 

ZH

Schweiz

Direktvermittler

medamicus logo webp

medamicus – Zürich

veröffentlicht:

2025-06-23

gültig bis:

2025-08-23

Stellenbeschreibung

Für die Leitung der nicht-ärztlichen Dienste im Bereich Urologie suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle, indem Sie den administrativen Betrieb aktiv gestalten und ihr Team im Kliniksekretariat führen. Durch Ihr Engagement sorgen Sie für klare Strukturen und einen reibungslosen Ablauf im Klinikalltag. In dieser Position werden Sie als zentrale Ansprechperson in ein unterstützendes und kollegiales Team eingebunden. Die Einrichtung befindet sich zentral in Zürich, bietet moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Umfeld. Das Team zeichnet sich durch große Kollegialität, Transparenz und interdisziplinäre Zusammenarbeit aus, wodurch ein wertschätzendes und motivierendes Arbeitsklima geschaffen wird.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

– Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe der Klinik Urologie und kontinuierliche Optimierung der Prozesse – Führung, Weiterentwicklung und Motivation des Teams im Sekretariat – Funktion als Hauptansprechperson für administrative Fragestellungen rund um den Patientenbetrieb – Aktive Mitwirkung bei Projekten, Prozessverbesserungen und organisatorischen Veränderungen – Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops inklusive Erstellung der erforderlichen Unterlagen – Umsetzung eines vorausschauenden Berichtswesens und Controlling von Klinikprozessen – Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Fragestellungen – Sicherstellung eines effizienten Informationsmanagements und zielorientierten Einsatzes von Planungsinstrumenten – Enge Zusammenarbeit mit medizinischem und nicht-medizinischem Personal zur Förderung eines reibungslosen Klinikbetriebs

Qualifikationen / Anforderungen

– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine relevante Weiterbildung (z. B. Assistenz auf Kaderstufe, CAS oder vergleichbar) – Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Leitungsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen – Fundierte Kenntnisse von Abläufen und Prozessen in einer Klinik oder im Spitalumfeld – Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationskompetenz sowie hohe Sozialkompetenz – Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes und vorausschauendes Handeln – auch in anspruchsvollen Situationen – Strukturiertes, effizientes und zielorientiertes Arbeiten gepaart mit Teamgeist und Loyalität – Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse (mindestens Niveau First) – Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen IT-Anwendungen

Leistungen der Anstellung

– Moderne und zentrale Arbeitsumgebung in Zürich mit exzellenten Verkehrsanbindungen – Kollegiales, unterstützendes Team und offene Kommunikationskultur – Attraktive und zeitgemäße Anstellungsbedingungen mit hervorragenden Sozialleistungen – Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und klare Entwicklungsperspektiven im Gesundheitswesen – Strukturiertes Onboarding und persönliche Wertschätzung im Arbeitsalltag – Sicherer Arbeitsplatz innerhalb einer dynamischen und zukunftsorientierten Gesundheitseinrichtung – Zugang zu vielfältigen Angeboten im Bereich Gesundheit und Work-Life-Balance – Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei individueller Weiterentwicklung

medamicus Vorteile

Unseren Bewerbern bieten wir attraktive Leistungen:

  • umfangreiches Netzwerk und privilegierten Zugang zu Personalverantwortlichen
  • Coaching für Bewerbungsgespräche
  • Unterstützung bei Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen
  • Hilfe beim Umzug und bei der Wohnungsfindung
  • Übernahme der MEBEKO-Gebühren oder SRK-Anerkennungskosten
  • kostenloser Relocation-Service: profesionelle Hilfe bei allen Fragen zu Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

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Aktuelle Jobs

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medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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