Verwaltungsleitung Verwaltung 100% in Bern - medamicus

Verwaltungsleitung Verwaltung 100% in Bern

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

 – 

 pro Jahr bei 100% zzgl. Zuschlägen

Arbeitspensum

Start ab

sofort

Arbeitsort

BE

Schweiz

Vermittler

medamicus logo webp

medamicus

veröffentlicht:

2025-09-20

gültig bis:

2025-11-20

Stellenbeschreibung

Als Direktionsassistent unterstützen Sie die Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen die Leitung des Sekretariats. Sie fungieren als zentrale Drehscheibe zwischen Ärzten, interdisziplinären Diensten, Mitarbeitenden und der Direktion und sind für die gesamte Personaladministration verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation, Teilnahme sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung. Sie wirken aktiv in Projekten mit, etwa bei der Prozessoptimierung, der Implementierung der Jean‐Hospital‐Philosophie und der Optimierung des neuen klinischen Informationssystems, und unterstützen die Organisation der Privatsprechstunden des Klinikdirektors. Sie bringen eine Weiterbildung als Direktionsassistent oder eine äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit, verfügen über sehr gute PC‐Kenntnisse in allen MS‐Office‐Produkten und besitzen sehr gute Deutsch‐, Französisch‐ und Englischkenntnisse. Ihre selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit sowie Ihre proaktive, mitdenkende und unternehmerische Arbeitshaltung ermöglichen Ihnen, eigenständig Ideen einzubringen und sich in einem familiären, spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin weiterzuentwickeln.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

  • Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Leitung des Sekretariats
  • Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, interdisziplinären Diensten, Mitarbeitenden und Direktion
  • Zuständig für sämtliche Personaladministration
  • Organisation, Teilnahme sowie Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokoll) von Sitzungen
  • Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung und Implementation der Lean -Hospital Philosophie, Optimierung des neuen klinischen Informationssystems)
  • Hilfe bei der Organisation der Privatsprechstunden des Klinikdirektors

Qualifikationen / Anforderungen

  • Weiterbildung als Direktionsassistent oder äquivalente Qualifikation mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (alle MS Office Produkte)
  • Selbständige, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
  • Proaktive, mitdenkende sowie unternehmerische Arbeitshaltung
  • Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse

Leistungen der Anstellung

  • Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem familiären, spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
  • Viel Spielraum, sich mit eigenen Ideen einzubringen
  • Ihr Arbeitsplatz ist gut erreichbar per ÖV vom Hauptbahnhof Bern
  • Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln

medamicus Vorteile

  • Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

  • Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

  • Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

  • Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

  • Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

  • Komplett kostenloser Relocation-Service: Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

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medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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