Verwaltungsleitung Verwaltung 60% in Liestal – mindestens 5 Wochen Ferien - medamicus

Verwaltungsleitung Verwaltung 60% in Liestal – mindestens 5 Wochen Ferien

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 

 – 

 pro Jahr bei 100% zzgl. Zuschlägen

Arbeitspensum

Start ab

sofort

Arbeitsort

BL

Schweiz

Vermittler

medamicus logo webp

medamicus – Liestal

veröffentlicht:

2025-10-31

gültig bis:

2025-12-31

Stellenbeschreibung

In Liestal übernimmt die Verwaltungsleitung die Verantwortung für die Koordination und Organisation von Sekretariatsarbeiten sowie die Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen. Dabei werden regelmässig Excel‐Auswertungen und Statistiken erstellt, Termine in Outlook geplant und Teammeetings protokolliert. Die Kontrolle und Weitergabe von Einsatzprotokollen zur Abrechnung gehören ebenso zum Tagesgeschäft. Gesucht wird eine Person mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Spitalbereich, einer kaufmännischen Grundausbildung und guten PC‐Kenntnissen in Word, Power Point und Excel. Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab. Das Arbeitsmodell ist auf 60 % ausgelegt und bietet flexible Gleitzeit, Jahresarbeitszeiten und Home‐Office‐Möglichkeiten. Zusätzlich profitieren Mitarbeitende von mindestens fünf Wochen Ferien, Treueferien, elf bezahlten Feiertagen sowie Brückentagen, einer Kita vor Ort, vollen Erziehungszulagen und bezahlten Kurzabsenzen bei Notfall‐Betreuung.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

  • Erstellen von Excel -Auswertungen und Statistiken
  • Koordination und Organisation von Sekretariatsarbeiten
  • Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen
  • Planung in Outlook
  • Protokollieren von Teammeetings
  • Kontrolle und Weitergabe von Einsatzprotokollen zur Abrechnung

Qualifikationen / Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Spitalbereich
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Gute PC-Kenntnisse (Word, Power Point und Excel)
  • Selbstständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache

Leistungen der Anstellung

  • Weitere Stellen: mindestens 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feiertage und Brückentage
  • Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office
  • Vergünstigungen: Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall -Betreuung

medamicus Vorteile

  • Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

  • Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

  • Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

  • Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

  • Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

  • Komplett kostenloser Relocation-Service: Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

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medamicus ist der SECO-anerkannte Stellenvermittler für medizinische Fachkräfte an attraktive Stellen in der Deutschen Schweiz.

Wir unterstützen Kandidaten bei allen notwendigen Schritten zum Start im neuen Job wie z.B. Mebeko-Anerkennung, Wohnungssuche, Steuern, Krankenkasse, Behördengängen und vieles mehr!

Dank unserer umfangreichen Kontakte verfügen wir über ein breites Netzwerk attraktiver Arbeitgeber. Unsere engen Beziehungen und effektive Kommunikation mit verschiedenen Unternehmen verschaffen dir einen deutlichen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt.

dein Berater

John B

Schweiz-Experte mit Schweizer und britischen Pässen. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht, Universität St. Gallen und MA Internationale Beziehungen, Graduate Institute Genf. SECO anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fließend Deutsch, Englisch und Französisch, kann mich aber auch auf anderen Sprachen wie Portugiesisch oder Polnisch mit dir austauschen.

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